Simplifique o controle da sua empresa

Compras

Abrange todas as etapas do departamento de compras desde a detecção da necessidade de mercadorias, a análise das melhores condições até a aprovação e chegada do produto. Permite gerar solicitação de compras e pedidos automaticamente. Conferência na importação da nota fiscal com os dados do pedido, envio de manifesto da NFe e download de notas emitidas para sua empresa diretamente da SEFAZ.

Solicitação de Compras

O usuário poderá solicitar produtos e serviços e após a inclusão da solicitação, um usuário com permissão de aprovação será necessário para dar continuidade, transformando a solicitação em uma cotação. O sistema também poderá criar solicitações de compras automáticas para os produtos que atinjam seu ponto de compras.

Cotação de Compras

Selecione os itens solicitados e crie uma cotação. Nesta cotação você poderá definir quais serão os fornecedores participantes, seus preços e prazos para cada item cotado.

O sistema permite classificar o fornecedor que oferece o menor preço, menor frete e melhor prazo de entrega, e após definir os ganhadores o sistema irá gerar os pedidos de compras.

Pedido de Compras

No pedido de compra são informados os produtos e serviços que foram cotados com o fornecedor, bem como a condição de pagamento e prazo de entrega.

O pedido também poderá ser gerado manualmente, caso não seja necessário os processos de solicitação e cotação.

O sistema permite criar pedido de compra automaticamente, caso os produtos atinjam seu ponto de compra e haja contratos com seus fornecedores.

Entrada de Mercadorias

Realize a entrada de mercadorias importando as notas fiscais. O sistema irá confrontar os dados da nota fiscal com os dados do pedido de compra e informará qualquer inconsistência entre ambos.

Também é possível enviar o manifesto da NF-e, e realizar o download das notas que foram emitidas para sua empresa diretamente da secretaria da fazenda.

Formação de Preço de Venda

Você poderá calcular de maneira segura todos os custos envolvidos na aquisição do produto, despesas fixas e variáveis, impostos e comissões de vendas para formar o preço de venda correto do seu produto, garantindo seus lucros.

Vendas

Os processos de vendas são integrados, de maneira que um orçamento ou proposta se transforma em pedido, e o pedido aprovado poderá gerar uma ou várias faturas. Graças a essa integração, reduzimos o retrabalho dos usuários, e aumentamos a integridade dos dados.

Estrutura Comercial

Defina a hierarquia de sua empresa com niveis de Diretor / Gestor / Supervisor e Vendedor, onde cada usuário somente visualiza as informações inerentes à sua estrutura.

Tabelas de Preços

Crie tabelas de preços ilimitadas. Você poderá precificar seus produtos da maneira que desejar de acordo com as necessidades do seu negócio.

Contratos

Você poderá elaborar contratos para seus clientes e fornecedores, definindo os produtos e preços que serão oferecidos aos seus parceiros de acordo com a vigência estabelecida no contrato.

Comissões

O sistema oferece campos específicos no orçamento e no pedido para que sejam informadas as comissões do vendedor ou do representante. O sistema também possibilita a criação de comissões diferenciadas para clientes e produtos.

Orçamentos e Pedidos

O sistema realiza uma série de validações antes de efetivar um pedido, dentre elas:

•  Verifica a situação atual do cliente, e caso tenha algum alerta ou bloqueio, o sistema impedirá a efetivação do pedido

•  Verifica se o limite de crédito do cliente já foi excedido, e só permite a venda dentro do limite estabelecido

•  Verifica se o cliente possui pagamentos em atraso com a empresa, e informa o usuário sobre as pendências

•  Verifica se os produtos do pedido possuem estoque disponível suficiente

Ordem de Serviços

Ordem de serviço completa e personalizável de acordo com as características de cada serviço.

Possibilita criação de chek-lists exclusivos e rastreabilidade para os serviços prestados (controle de garantias).

NF-e

Transmita as notas fiscais eletrônicas de maneira individual, ou se preferir em lote, e fique tranqüilo, pois em caso de queda dos servidores da Sefaz, nosso sistema já está preparado para transmitir as notas em ambiente de contingência.

Gerencie todas as notas fiscais eletrônicas a partir de um único painel. Você poderá cancelar notas, gerar cartas de correção, exportar os arquivos XML, visualizar danfes e enviar as notas fiscais por e-mail.

NFS-e

O sistema já está preparado para emitir notas fiscais eletrônicas de serviço em diversos municípios. Você terá a sua disposição um painel com todas as funcionalidades necessárias para o gerenciamento de suas NFS-e’s: Exportação de arquivos XML e RPS, envio de notas por e-mail e cancelamento de NFS-e’s.

Tratamento de Impostos

Através do cadastro de operações fiscais, você poderá criar configurações de impostos (ICMS, Substituição Tributária, IPI, PIS, COFINS, ISS) que poderão ser associadas aos orçamentos, propostas e aos pedidos. Desta forma, facilitamos o processo de faturamento, pois todas as regras de impostos ficaram definidas na figura fiscal, não exigindo a especialização tributária por parte do usuário e assegurando a clareza e consistência ao cálculo dos impostos.

Estoque

Gerencie o estoque dos produtos individualmente ou em lotes, por locais e tipos de movimentações e tenha em mãos as quantidades disponíveis e reservadas, garantindo a entrega dos produtos.

Gerenciamento de Estoque

Gerencie seu estoque de maneira simples e rápida com o Ceos Gestor. O usuário poderá visualizar em uma única tela o estoque de cada produto, sua quantidade reservada, custo médio e valor total, e com apenas um clique, detalhar todas as movimentações de entrada e saída do produto desejado.

Reserva de Produtos

Agora controlar o estoque ficou muito simples. Sua equipe de vendas poderá trabalhar tranquilamente, seus vendedores terão acesso às quantidades disponíveis de todos os produtos, e à medida que os pedidos forem realizados, o sistema irá reservar as quantidades no estoque, garantindo assim a disponibilidade do produto vendido no momento da entrega ao cliente.

Material de Terceiros

Controle as movimentações e o estoque em poder de fornecedores, bem como os materiais de clientes em seu poder.

Controle de Lotes

Para cada item de estoque é possível informar se ele é, ou não controlado por Lote.

Controle todas as movimentações de seus produtos por lotes, desde sua entrada até o momento da venda. Com isso você saberá exatamente qual produto foi vendido para seu cliente, com o seu número de série e data de validade.

Relatórios completos

Tenha em mãos relatórios detalhados do seu estoque e gerencie os produtos que atingiram estoque mínimo, ponto de compra e até produtos com estoque zerado. Acesse também o relatório de curva ABC de produtos, para saber quais são os itens que tem maior representação em suas vendas e que merecem atenção especial.

E-Mais

•  Converte outras unidades de medida vinculadas a fornecedores que operem com unidades de medida diferentes da padronizada pela empresa.

•  Controle de estoques através dos métodos de custo médio.

•  Possibilita a utilização de kit e estrutura de produtos.

•  Permite a criação de relacionamentos entre produtos e fornecedores.

•  Permite a criação de relacionamentos entre produtos e seus similares.

Financeiro

O módulo financeiro do Ceos Gestor proporciona segurança, agilidade nos processos, integração bancária e a realização de análises e controles sobre os recursos da empresa.

Contas a Receber

O gerenciamento de contas a receber traz a sua empresa total controle dos títulos que ainda não foram recebidos, bem como permite visualizar como e quanto foram quitados.

Contas a Pagar

Muitas empresas não programam seus pagamentos pela falta de acompanhamento e acabam pagando multas e juros desnecessários.

Através do gerenciamento de contas a pagar é possível verificar com antecedência qual o montante necessário para o pagamento dos compromissos da empresa.

Envio de Boletos e Arquivo Remessa

O sistema oferece o recurso para impressão de boletos e geração de arquivo remessa para os principais bancos nacionais.

Após o envio dos boletos e a transmissão da remessa para o banco, a empresa poderá diariamente realizar a importação do arquivo retorno e o Ceos Gestor irá processá-los, mostrando a situação atual de cada título, permitindo assim uma baixa segura e ágil para os títulos liquidados.

Conciliação Bancária

É imprescindível para qualquer empresa que deseja se organizar financeiramente realizar a conciliação de suas contas bancárias.

O Ceos Gestor registra todas as operações financeiras realizadas e para garantir a integridade dos dados com as informações que estão nas contas correntes, é possível realizar a importação dos extratos bancários.

Fluxo de Caixa

Ferramenta eficaz para sua empresa conseguir antever excedentes ou a escassez dos recursos financeiros, auxiliando o administrador nas tomadas de decisões.

Possibilita ao administrador escolher entre as visões diária, semanal ou mensal verificar os lançamentos futuros (pedidos de compra e vendas), lançamentos previstos (entradas e saídas em aberto) e lançamentos realizados (entradas e saídas concretizadas).

Ceos PDV

É um software destinado ao controle de venda rápida para comércio varejista. Reunindo praticidade e precisão no processamento das vendas, agilizando o atendimento ao cliente, com as seguintes características:

Interface

Amigável e de fácil manuseio dos operadores e possibilidade de personalizar as telas de venda.

Integração com equipamentos de Automação Comercial

Impressoras Fiscais, Balanças, Leitores, Displays e Impressão de cheques etc.

Teclas Função

Configuráveis conforme as definições dos operadores.

Forma de Pagamentos

Aceita múltiplas formas de pagamento.

Promoção

Controle de produtos em promoção.

Consulta Rápida

Consulta Cliente.

Consulta Produto.

Consulta Estoque On Line Insfast ERP.

Limite Crédito

Permite consulta do Limite de Crédito on-line, direto no Ceos Gestor.

Etiquetas

Leitura de etiquetas de balanças por valor ou peso.

Controle de Entregas

Permite relacionar os dados do cliente no cupom informando na venda.

Desconto

Desconto por Valor ou Percentual no Total do Cupom ou por Item.

Operadores

Senha de Acesso e Hierarquia de operadores.

Integração API

Sincronização dos dados segura entre o Ceos Pdv e Cesos Gestor.

TEF

Pagamentos em cartão de crédito e débito.

Arquivos Fiscal

Emissão de arquivos exigidos por lei.

Ceos Business Analytics

É uma ferramenta interativa para análise de dados. As informações do seu negócio são apresentadas em planilhas e gráficos, facilitando a visualização. Também é possível criar análises exclusivas para responder a qualquer tipo de pergunta relacionada ao seu negócio.

Vantagens competitivas:

•  Redução de riscos na tomada de decisões;

•  Utilização de fatos históricos ao invés de suposições;

•  Velocidade nas respostas corporativas;

•  Visualização de tendências;

•  Diminuição dos custos;

•  Aumento dos lucros;

SPED Fiscal

A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.